دراسة المتطلبات وتحليل الفجوات
نوثق كيف يجب أن يسير كل إجراء وأين يتوافق النظام القياسي وأين يحتاج إلى تعديل.
التطبيق
مشروع منظم من دراسة المتطلبات حتى تشغيل مستقر.
نجاح تطبيق SAP Business One لا يقتصر على التهيئة. يجب أن يكتمل النطاق والبيانات والضوابط والاختبار والمسؤوليات معًا، سواء لنظام جديد أو لإعادة تطبيق.
- السعودية
- دول الخليج
- SAP Business One
ما يشمله العمل
ما يمكننا مراجعته وتنفيذه
الإعداد المالي
دليل الحسابات والأبعاد ومجموعات ضريبة القيمة المضافة وتحديد الحسابات وهيكل الفترات.
التهيئة التشغيلية
المشتريات والمبيعات والمخزون والمستودعات والأسعار وإجراءات الاعتماد.
نقل البيانات
تجهيز البيانات الأساسية والأرصدة الافتتاحية وتحميلها ومطابقتها مع النظام السابق.
الاختبار والانتقال
اختبار القبول ومطابقة الأرصدة وخطة انتقال موثقة.
التدريب والتسليم
تدريب حسب الدور ونماذج مستندات بالعربية والإنجليزية ودعم الاستقرار بعد التشغيل.
مبدأ العمل
التهيئة تتبع الإجراء المتفق عليه. لا نهيئ النظام أولًا ثم نطلب من العمل أن يتكيف لاحقًا.
متى تحتاج هذا
مؤشرات أن الوقت مناسب لمراجعة هذا الجانب
- تنتقل من جداول البيانات أو برنامج محاسبي بسيط إلى نظام ERP.
- تم تشغيل النظام سابقًا لكن العمل ما زال يدور حوله.
- تفتتح فروعًا أو شركات أو مستودعات جديدة وتحتاج هيكلًا قابلًا للتوسع.
- يجب أن تكون ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية جزءًا من التصميم منذ البداية.
منهجنا
تسلسل منضبط، وليس اجتهادًا
- نفهمورش عمل مع المالية والعمليات لرسم الإجراءات والتقارير والقيود.
- نصمموثيقة المتطلبات وقوالب البيانات ونطاق يعتمده الجميع.
- ننفذ ونختبرنهيئ النظام ونحمّل البيانات ونختبر سيناريوهات فعلية ونعالج الفجوات قبل التشغيل.
- نشغّل ونثبّتانتقال منضبط ودعم أول إقفال وتسليم موثق.
أسئلة شائعة
أسئلة متكررة
هل يمكنكم استلام مشروع تطبيق قائم بالفعل؟
نعم. نبدأ بمراجعة ما تمت تهيئته وما تم تحميله من بيانات وما زال مفتوحًا، ثم نتفق على خطة معالجة قبل إجراء أي تغيير.
هل تطبقون على SAP HANA أو SQL Server؟
كلاهما. يؤثر اختيار قاعدة البيانات في قرارات التقارير والتكامل والاستضافة، لذلك نأخذه في الاعتبار عند التصميم.
من يجب أن يشارك من جانبنا؟
صاحب قرار ومسؤول مالي ومستخدم رئيسي من كل مجال تشغيلي. ويؤثر توفرهم مباشرة في الجدول الزمني.
ابدأ بالسياق
أرنا الإجراء والمشكلة والنتيجة المتوقعة.
للنظام القائم، أرسل إصدار SAP Business One ومنصة قاعدة البيانات والإجراء المتأثر ونموذجًا إن توفر. وللعمل الجديد، أرسل النطاق ومتطلبات العمل الأساسية.